FacilityNet: Implementeringsplan.
Procedure.
- System-informationer sendes til info@cateringportal.dk.
Mrk. e-mail-emne med "Ny kunde" og sæt modtagere af system-e-mail-invitation på som CC. - Cateringportal indlæser data og sender efterfølgende system-e-mail-invitation til cateringleverandør / kunden.
(Forventet implementering 2-3 dage). - Cateringleverandør eller Cateringportal foretager undervisning af køkkenpersonalet.Kantinemanual:
http://[domain.dk]/kantinemanualBrugermanual:
http://[domain.dk]/brugermanual - Køkkenpersonalet og kunden tester system.
- Systemet går i luften.
Bemærk leverance-tider:- Ved implementering af madbillet-modulet, skal der bestilles hardware (leveringstid op til 1-2 uger). Hardware skal efterfølgende sættes op hos kunden (levering op til 1 uge).- Ved betaling med kreditkort skal der oprettes en Nets- og Quickpay-aftale (ca. 1-2 uger).Informationer der bedes fremskaffes.
| Generelle oplysninger | Obligatorisk | |
| 1. | Stamoplysninger på kantinen: (Betegnelse, adresse, telefonnr., e-mail-adresse) |
✔ |
| 2. | Kantinenummer: (Cateringleverandørens interne kantinenummer / sagsnummer.) |
✔ |
| 3. | Navn og e-mail-adresse på kantine-administratorer: | ✔ |
| 4. | Stamoplysninger på kunden: (Virksomhed, cvr, adresse, telefonnr., e-mail-adresse, kontaktperson) |
✔ |
| 5. | Valg af moduler: - Mødeforplejning - Elektroniske madbilletterz - Lokale- og av-udstyrbooking - Cykel- og bilbooking |
|
| 6. | Navn og e-mail-adresse på kundens bogholderi-administratorer: (Denne administrator har adgang til at administrere og hente alle data) |
|
| 7. | Faktureringsoplysninger: (Skal kun oplyses hvis FacilityNet skal sende faktura direkte til kunden) |
| Modul: Mødeforplejning | Obligatorisk | |
| 1. | Kantinens varesortiment (fremsend excel-fil): | ✔ | |
| 2. | Ekstra services: (f.eks. levering / afhentning - 10 kr./kuvert) |
||
| 3. | Deadline-styring på bestilling: (f.eks. dagen før kl. 12.00) |
||
| Kundeoplysninger: | |||
| 4. | Regningsmodtagere: (Virksomhed, adresse, kontaktperson, telefonnr., e-mail-adresse) |
✔ | |
| 5. | Kontonumre: (f.eks. afdelings-, finanskonto-, projektnumre m.m. Evt. sammensætning af kontostrengen) |
||
| 6. | Navn og e-mail-adresse på servicecenter-administratorer: (Har mulighed for at alle ressource-reservationer samt mødeforplejnings-ordrer, opdatere ordrer, administrerer ressourcer og brugere) |
||
| 7. | Lokaler (mulige leveringssteder): | ||
| 8. | Faktureringsmetode: - Èn faktura pr. ordre, eller - Èn samlefaktura (definer opdeling) |
✔ | |
| Modul: Take-away | Obligatorisk | |
| 1. | Quickpay aftalenummer og MD5-kode: | ✔ |
| 2. | Valg af betalingskort til betaling: (f.eks. Dankort, Masterkort m.m.) |
✔ |
| Modul: Elektroniske madbilletter | Obligatorisk | |
| 1. | Frokost-billet-typer: F.eks.: - Frokostbillet (30 billetter á 1 klip) - Frokostbillet med 30-klip (1 billet med 30 klip) - Månedsbillet til buffet (fast betaling pr. måned) - Gæstekort med 1 klip |
✔ |
| 2. | Betalingsmetode pr. frokost-billet-type: - Kreditkort - Faktura (kostcenter) - Løntræk Husk: Ved kreditkort-betaling: Quickpay aftalenummer og MD5-kode. Ved faktura: Liste med regningsmodtagere. Ved løntræk: Tilpasning af snitflade. |
✔ |
| 3. | Bestilling af hardware: - 14” touch-skærm (j2 225) eller 23” touch-skærm (Azer Aspire Z) - 2D-stregkode-scanner - Bonprinter - Magnetkort-læser - RFID-kortlæser - Bon-ruller, thermo (f.eks. 30 stk.) |
✔ |